Переезд – важный и часто показательный этап развития. Однако это требует хорошей подготовки, чтобы ваши сотрудники могли обеспечить непрерывность своей работы в наилучших условиях. Вот список дел, составленный специально для того, чтобы вы спокойно справились с этим поворотным моментом в жизни вашего бизнеса. Узнать подробнее про офисный переезд москва и подмосковье можно перейдя по ссылке.
- Сообщите внутренне о своем переезде
- Ожидайте административных процедур до / после переезда
- Кому сообщить об изменении адреса
- Проведите инвентаризацию вашего оборудования
- Используйте грузчиков для бизнеса
Уважайте свой график действий
Переезд в офис редко проходит гладко, хотя наша цель – сделать ваш исключение. Фактически мы выделили несколько ситуаций, которые оказываются неприятными сюрпризами при переезде.
Сообщите внутри компании о переезде компании
После того, как решение о переезде принято и новое помещение найдено, быстро формализуйте новости внутри компании, сообщив ее всем своим командам, чтобы они знали об этом большом изменении и могли соответствующим образом организовать себя. Не стесняйтесь разослать записку с объявлением точной даты переезда и процедуры, которая будет введена для его выполнения. Коммуникация и прозрачность, в частности, позволят избежать напряженности в отношениях с вашими сотрудниками.
Предвидеть административные процедуры, связанные с переездом ваших офисов
Кто сказал, что переезд – это не просто поиск нового помещения и поселение в нем. Перемещение также смех с грузом административных процедур.
Уведомление об изменении ситуации в компании и, в частности, адрес его новой штаб-квартиры (или места смены учреждения) с коммерческим секретарем. Для того, чтобы изменения вступили в силу, необходимо сделать это как минимум за 1 месяц.
Отмените подписки, связанные с вашими старыми офисами (страховка, электричество, интернет, газ и т. д.), по крайней мере, за одну-две недели до переезда. Процедура, которую нельзя пропустить, прежде чем вы сможете получить новые подписки для вашего следующего помещения.
Заключайте новые контракты
Газ, электричество, интернет, охрана, страховка и т.д. Было бы обидно приехать на место без возможности освещения или обогрева помещений. Контрактов много, чтобы вы ничего не забыли, возьмите список контрактов, которые у вас были.
Помогла ли вам статья?
